CHÍNH SÁCH BẢO MẬT
Chính sách này giải thích cách Viện Học Tập Suốt Đời thu thập, sử dụng, lưu trữ, chia sẻ và bảo vệ thông tin cá nhân của người dùng khi truy cập website, đăng ký khóa học hoặc tương tác với các dịch vụ của Viện.
GIỚI THIỆU
Viện Học Tập Suốt Đời (sau đây gọi là “Viện”, “chúng tôi”) là đơn vị cung cấp các chương trình đào tạo và khóa học nhằm hỗ trợ người học phát triển kiến thức, kỹ năng và năng lực cá nhân trong nhiều lĩnh vực khác nhau.
Chúng tôi tôn trọng quyền riêng tư và cam kết bảo vệ thông tin cá nhân của người dùng. Mọi hoạt động thu thập, sử dụng và xử lý thông tin đều được thực hiện một cách minh bạch, có mục đích rõ ràng và phù hợp với các quy định pháp luật hiện hành.
Chính sách bảo mật này được xây dựng nhằm giúp bạn hiểu rõ cách Viện thu thập, sử dụng, lưu trữ và bảo vệ thông tin cá nhân khi bạn:
- Truy cập website của Viện
- Đăng ký hoặc tham gia các khóa học, chương trình đào tạo
- Tương tác với Viện thông qua các kênh liên hệ, sự kiện hoặc hoạt động khác
Bằng việc cung cấp thông tin hoặc sử dụng các dịch vụ của Viện, bạn xác nhận đã đọc, hiểu và đồng ý với các nội dung được nêu trong Chính sách bảo mật này.
1. THÔNG TIN CHÚNG TÔI THU THẬP
Trong quá trình bạn đăng ký, tham gia các khóa học hoặc tương tác với Viện, chúng tôi có thể thu thập một số thông tin nhằm phục vụ cho việc cung cấp và cải thiện dịch vụ. Các thông tin này bao gồm:
1.1. Thông tin bạn cung cấp
Chúng tôi thu thập thông tin mà bạn chủ động cung cấp khi đăng ký hoặc sử dụng dịch vụ, bao gồm nhưng không giới hạn:
- Họ và tên
- Địa chỉ email, số điện thoại
- Thông tin tài khoản (tên đăng nhập, mật khẩu hoặc thông tin liên quan)
- Thông tin thanh toán (trong trường hợp bạn đăng ký các khóa học có phí)
- Nội dung bạn cung cấp khi đăng ký khóa học, gửi phản hồi, liên hệ hoặc tham gia các hoạt động của Viện
Việc cung cấp các thông tin này là tự nguyện. Tuy nhiên, trong một số trường hợp, nếu bạn không cung cấp đầy đủ thông tin cần thiết, Viện có thể không thể cung cấp một số dịch vụ cho bạn.
1.2. Thông tin được thu thập tự động
Khi bạn truy cập website hoặc sử dụng dịch vụ của Viện, một số thông tin có thể được tự động thu thập nhằm đảm bảo hệ thống hoạt động ổn định và cải thiện trải nghiệm người dùng, bao gồm:
- Địa chỉ IP
- Thông tin về thiết bị, trình duyệt và hệ điều hành
- Dữ liệu về hành vi sử dụng, các trang bạn đã truy cập, thời gian truy cập, thời lượng sử dụng hoặc các tương tác liên quan
Những thông tin này thường được thu thập thông qua các công nghệ như cookies hoặc công cụ phân tích dữ liệu và không nhằm mục đích xác định danh tính cá nhân của bạn một cách trực tiếp.
2. MỤC ĐÍCH SỬ DỤNG THÔNG TIN
Viện sử dụng thông tin cá nhân của bạn cho các mục đích sau:
- Cung cấp, vận hành và quản lý các khóa học, chương trình đào tạo và dịch vụ của Viện
- Liên hệ với bạn để hỗ trợ, giải đáp thắc mắc và xử lý các yêu cầu phát sinh
- Gửi thông báo liên quan đến hoạt động của Viện, bao gồm cập nhật dịch vụ, nội dung học tập hoặc các chương trình ưu đãi (nếu bạn đồng ý nhận thông tin)
- Cải thiện chất lượng dịch vụ và nâng cao trải nghiệm của người dùng thông qua việc phân tích và đánh giá hoạt động sử dụng
- Đảm bảo an toàn hệ thống, phòng chống các hành vi gian lận, truy cập trái phép hoặc vi phạm quy định
- Thực hiện các nghĩa vụ theo quy định của pháp luật và yêu cầu của cơ quan có thẩm quyền
Viện cam kết chỉ sử dụng thông tin cá nhân trong phạm vi các mục đích nêu trên và không sử dụng cho các mục đích khác nếu chưa có sự đồng ý của bạn, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác.
3. CHIA SẺ THÔNG TIN
Viện có thể chia sẻ thông tin cá nhân của bạn trong một số trường hợp cần thiết nhằm phục vụ việc cung cấp dịch vụ và tuân thủ quy định pháp luật, bao gồm:
- Nội bộ Viện: Thông tin có thể được truy cập bởi các bộ phận, nhân sự liên quan để vận hành, hỗ trợ và quản lý các khóa học, dịch vụ
- Đối tác hỗ trợ: Viện có thể chia sẻ thông tin với các đối tác cung cấp dịch vụ (như công nghệ, thanh toán, chăm sóc khách hàng…) để hỗ trợ hoạt động của Viện. Các đối tác này có trách nhiệm bảo mật thông tin và chỉ được sử dụng trong phạm vi cần thiết
- Cơ quan nhà nước: Viện có thể cung cấp thông tin theo yêu cầu của cơ quan nhà nước có thẩm quyền khi pháp luật yêu cầu hoặc để bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của Viện và người dùng
Viện cam kết:
- Không bán, trao đổi hoặc cho thuê thông tin cá nhân của người dùng cho bên thứ ba
- Chỉ chia sẻ thông tin trong phạm vi cần thiết và phù hợp với mục đích đã nêu trong Chính sách này
4. LƯU TRỮ VÀ BẢO MẬT THÔNG TIN
4.1. Lưu trữ thông tin
Thông tin cá nhân của bạn được Viện lưu trữ trong thời gian cần thiết để phục vụ các mục đích đã nêu tại Chính sách này, hoặc theo yêu cầu của pháp luật. Khi không còn cần thiết, thông tin sẽ được xóa hoặc ẩn danh theo quy định nội bộ của Viện.
4.2. Bảo mật thông tin
Viện áp dụng các biện pháp kỹ thuật và quản lý phù hợp nhằm bảo vệ thông tin cá nhân của người dùng, bao gồm việc kiểm soát truy cập, bảo mật hệ thống và hạn chế việc sử dụng thông tin ngoài mục đích cho phép.
Tuy nhiên, bạn hiểu rằng không có hệ thống truyền tải hoặc lưu trữ dữ liệu nào có thể đảm bảo an toàn tuyệt đối. Do đó, Viện không thể cam kết bảo mật hoàn toàn trong mọi trường hợp, nhưng sẽ nỗ lực tối đa để bảo vệ thông tin của bạn.
5. QUYỀN CỦA NGƯỜI DÙNG
Bạn có các quyền liên quan đến thông tin cá nhân của mình, bao gồm:
- Yêu cầu truy cập, xem và cập nhật thông tin cá nhân mà bạn đã cung cấp cho Viện
- Yêu cầu xóa thông tin cá nhân khi không còn cần thiết hoặc khi bạn không còn sử dụng dịch vụ của Viện
- Từ chối nhận các thông tin tiếp thị, quảng cáo từ Viện thông qua email hoặc các kênh liên lạc khác
Bạn có thể thực hiện các quyền trên bằng cách liên hệ với Viện thông qua các kênh liên hệ được cung cấp trong Chính sách này. Viện sẽ xem xét và phản hồi các yêu cầu của bạn trong thời gian hợp lý, phù hợp với quy định pháp luật.
6. COOKIES VÀ CÔNG NGHỆ THEO DÕI
Khi bạn truy cập website của Viện, chúng tôi có thể sử dụng cookies và các công nghệ tương tự để thu thập một số thông tin nhằm cải thiện trải nghiệm người dùng.
Cookies là các tệp dữ liệu nhỏ được lưu trữ trên thiết bị của bạn, giúp:
- Ghi nhớ các tùy chọn và thông tin truy cập của bạn
- Hỗ trợ hoạt động ổn định của website
- Phân tích cách người dùng sử dụng website để cải thiện dịch vụ
Bạn có thể tùy chọn chấp nhận hoặc từ chối cookies thông qua cài đặt trình duyệt của mình. Tuy nhiên, việc tắt cookies có thể ảnh hưởng đến một số chức năng của website và trải nghiệm sử dụng của bạn.
7. LIÊN KẾT BÊN THỨ BA
Website của Viện có thể chứa các liên kết đến các website hoặc dịch vụ của bên thứ ba. Các liên kết này được cung cấp nhằm mục đích tham khảo hoặc hỗ trợ người dùng trong quá trình sử dụng dịch vụ.
Viện không kiểm soát và không chịu trách nhiệm đối với nội dung, chính sách bảo mật hoặc cách thức thu thập và xử lý thông tin của các bên thứ ba này. Khi bạn truy cập các liên kết bên ngoài, bạn nên tự tìm hiểu và xem xét chính sách bảo mật của các website đó.
Việc bạn truy cập và sử dụng các website bên thứ ba hoàn toàn do bạn tự quyết định và chịu trách nhiệm.
8. TRẺ EM
Viện không chủ động thu thập thông tin cá nhân của trẻ em khi chưa có sự đồng ý của cha mẹ hoặc người giám hộ hợp pháp.
Trong trường hợp Viện phát hiện đã thu thập thông tin của trẻ em mà chưa có sự đồng ý phù hợp, chúng tôi sẽ tiến hành xóa thông tin đó trong thời gian sớm nhất.
Nếu bạn là cha mẹ hoặc người giám hộ và nhận thấy trẻ em đã cung cấp thông tin cá nhân cho Viện, vui lòng liên hệ với chúng tôi để được hỗ trợ xử lý.
9. KHIẾU NẠI VÀ LIÊN HỆ
Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi, yêu cầu hoặc khiếu nại nào liên quan đến việc xử lý thông tin cá nhân, bạn có thể liên hệ với Viện thông qua các kênh sau:
- Hotline: 0868 90 9060 (Zalo hỗ trợ)
- Email: hocsuotdoi.support@gmail.com
- Website: https://hocsuotdoi.org
- Địa chỉ: 22 Đường 28, Khu nhà ở Garland, Khu phố 6, phường Phước Long, Thành phố Hồ Chí Minh
Viện sẽ tiếp nhận và xử lý các yêu cầu của bạn trong thời gian hợp lý kể từ khi nhận được thông tin. Trong một số trường hợp, chúng tôi có thể yêu cầu bạn cung cấp thêm thông tin để xác minh danh tính trước khi thực hiện yêu cầu.
Chúng tôi cam kết xem xét và giải quyết các phản hồi, khiếu nại một cách nghiêm túc và minh bạch nhằm đảm bảo quyền lợi của người dùng.
10. THAY ĐỔI CHÍNH SÁCH
Viện có quyền cập nhật hoặc điều chỉnh Chính sách bảo mật này vào bất kỳ thời điểm nào nhằm phù hợp với hoạt động thực tế hoặc theo yêu cầu của pháp luật.
Mọi thay đổi sẽ được công bố trên website chính thức của Viện và có hiệu lực kể từ thời điểm đăng tải, trừ khi có quy định khác.
Viện khuyến khích bạn thường xuyên xem lại Chính sách bảo mật để cập nhật các thay đổi mới nhất. Việc bạn tiếp tục sử dụng dịch vụ sau khi Chính sách được cập nhật được hiểu là bạn đồng ý với các nội dung thay đổi đó.
